院内会議室等の使用届について

令和７年４月１日より，院内において外部企業が製品説明会・勉強会・研修会等を開催する場合（当院からの依頼によるものを除く）は全て下記のとおり所定の手続きが必要です。院内会議室等使用届について（お知らせ））

 

 

①事前に当院開催責任者（診療科長等）に確認し，同意を得てください。

　この時，開催場所（会議室等）の施設予約についても，ご相談ください。

 

②開催日の１週間前までに別添【院内会議室等使用届（様式）】を総務課宛てにEメール（soumu-och@h-osaki.jp）にて提出してください。また，開催案内等があればＰＤＦファイルを添付していただきますようお願いします。

 

③院内会議室等使用届を提出いただいた後は，総務課より当院開催責任者（診療科長等）へ確認及び院内決裁を行いますが，特別，取引事業者様への使用許可証等の発行は行いません。